Die Abläufe in unseren Kitas sind so vielseitig, dass jede:r Kolleg:in im Alltag gebraucht wird – ob nun in der pädagogischen Arbeit mit den Kindern, bei organisatorischen Aufgaben oder in der Hauswirtschaft. Gutes Teamwork führt bei uns zu weniger Stress im Alltag, da die Arbeitsbelastung gleichmäßig verteilt ist und so die Bedürfnisse der Kinder oberste Priorität behalten.
Umso ärgerlicher ist es da, wenn im laufenden Betrieb ständig improvisiert werden muss, weil einzelne Kolleg:innen immer wieder ausfallen. Darum haben wir einen Plan entwickelt, der in solchen Fällen zum Einsatz kommt. Was an dem jeweiligen Tag liegen bleiben kann, haben wir verbindlich geklärt. Der Betrieb ist zwar beeinträchtigt, aber gesichert. Über die Fehlzeiten aller Angestellten führen wir eine Statistik, um der gefühlten Wahrnehmung den tatsächlichen Krankenstand gegenüberstellen zu können. Diese Daten sind natürlich geschützt, müssen aber erhoben werden, um ein Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anbieten zu können. Das BEM bietet mir als Träger zum Beispiel die Möglichkeit, nach 30 Fehltagen innerhalb von 12 Monaten mit der betroffenen Person ein Gespräch zu führen. Das Ziel ist dabei immer klar: die Ursachen für den Ausfall identifizieren, der Arbeitsunfähigkeit vorbeugen und die Weiterbeschäftigung ermöglichen. Besprochen werden zentrale Fragen wie: Achtet die/ der Mitarbeiter:in genügend auf sich selbst? Liegt eine individuelle Überlastung vor und wenn ja, wie kann hier unterstützt werden?
Für die Zukunft können dann Regelungen vereinbart werden, beispielsweise dass die Krankschreibung bereits am ersten Tag vorliegen muss. Das ist so auch vom Gesetz gedeckt. Solche transparenten Strukturen und Abmachungen geben jedem Teammitglied Orientierung, wenn die Hintergründe klar sind. So kehrt im Team Ruhe ein und das Thema muss nicht immer wieder neu diskutiert werden. Ein organisiertes BEM eignet sich als Instrument sehr gut dazu, den Mitarbeiter:innen mit hohen Fehlzeiten einerseits wertschätzend zu begegnen, ihnen andererseits aber auch die Notwendigkeit einer stabilen Gesundheit im Berufsfeld Kita zu vermitteln.