Digitale Entwicklungs­dokumentation

Beobachten & Auswerten, Portfolios erstellen, sicher Fotos machen. Mit DOKULINO können Sie zeitsparend und übersichtlich die Entwicklungsdokumentation für die Kinder in Ihrer Kita erledigen.

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Jederzeit voll informiert

Beobachtung: Auswerten mit einem Klick

  • Wählen Sie aus den gängigen Beobachtungsbögen BaSik, liseb, sismik, seldak und PERiK. Bei BaSik erhalten Sie zudem direkt während der Dokumentation passende Anregungen zur alltagsintegrierten Sprachbildung.
  • Die Beobachtungen werden in leicht erfassbare Raster eingetragen. Unleserliche Beschreibungen und zu wenig Platz in einem Textfeld gehören der Vergangenheit an. Die einfache und übersichtliche Gestaltung der Textfelder ermöglicht es mehreren Erzieher/-innen, ihre individuellen Beobachtungen in die Bögen einzutragen, ohne dass diese verloren gehen.
  • Die Auswertung der Bögen erfolgt automatisch im System und wird grafisch übersichtlich angezeigt. Die Daten sind bis zum Austritt des Kindes immer verfügbar und können jederzeit eingesehen oder ausgedruckt werden, bspw. als Basis für Elterngespräche.
  • Auf Knopfdruck lassen sich auch individuelle Entwicklungskurven eines Kindes über mehrere Jahre hinweg anzeigen.
Digital dokumentieren

Spielend Portfolios erstellen

  • Mit DOKULINO können Sie direkt im Kita-Geschehen ein neues Portfolio erstellen – auf Wunsch auch gemeinsam mit dem Kind. Nutzen Sie ansprechende, thematische Gestaltungsvorlagen und fügen Sie beliebig viele Fotos und Texte hinzu. Die erstellten Portfolioseiten können Sie direkt mehreren Kindern zuordnen.
  • Ausflüge oder Feste mit der ganzen Gruppe können als Gruppendokumentation angelegt und für den Aushang in Ihrer Einrichtung ausgedruckt werden.
  • Organisieren Sie sämtliche Fotoaufnahmen und bearbeiten Sie Beschriftungen und Zuordnungen. Fotos, die Sie mit der FOTOLINO-App aufgenommen haben, werden automatisch einsortiert und können direkt für die Erstellung eines Portfolios genutzt werden. Ebenso können Sie auch Fotos vom PC oder einer Digitalkamera für die Gestaltung verwenden.
  • Teilen Sie Portfolios oder Fotos jederzeit per E-Mail mit den Eltern – datenschutzkonform über einen Downloadlink, der nach Ablauf einer Frist automatisch erlischt. Bei Austritt des Kindes aus der Einrichtung kann zudem eine vollständige digitale Mappe als Erinnerung erstellt werden.
Digital Portfolios erstellen

Sicher Fotos machen

  • Mit unserer App FOTOLINO organisieren Sie schnell und sicher Ihre Fotoaufnahmen und werden dabei allen Datenschutzanforderungen gerecht. Nehmen Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet Fotos auf und speichern Sie diese ohne Umwege in einem geschützten Bereich, ohne Speicherplatz auf Ihrem persönlichen Gerät zu verwenden oder die Fotos an Drittanbieter zu übertragen.
  • Erstellen Sie über die DOKULINO Software direkt neue Portfolioeinträge mit den gemachten Fotos – ganz einfach, kabellos und schnell.
  • Über den Kindmodus können Sie das Kind jederzeit in seine Entwicklungsdokumentation einbeziehen. Lassen Sie das Kind seine eigene Bilder durchblättern, betrachten oder selbst neue Aufnahmen machen. Alle anderen Funktionen sind über ein Passwort weiterhin nur Ihnen zugänglich.
  • Eine integrierte Suchfunktion ermöglicht die Filterung nach Stichworten, Zeiträumen, Kindern und Gruppen – für eine jederzeit übersichtliche Ansicht.
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Darum sollte ich mit DOKULINO arbeiten

Als Erzieher/-in

DOKULINO erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag und reduziert den zeitlichen Aufwand der Entwicklungsdokumentation. Mit DOKULINO können Sie am PC oder Tablet schnell, intuitiv und zeitnah Beobachtungen erfassen, Portfolios erstellen oder den Kindern Fotos zuordnen und diese beschreiben. So sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie wiederum für die Arbeit mit den Kindern nutzen können.

Als Leiter/-in

Als Kita-Leitung haben Sie eine große Verantwortung und müssen das Geschehen in Ihrer Einrichtung jederzeit gut im Blick haben. DOKULINO hilft Ihnen, den Überblick über Mitarbeiter und Kinder zu wahren und lässt Sie jederzeit auskunftsfähig bleiben. Einmal angelegt, werden die Daten der Kinder zentral in DOKULINO erfasst und auf einem Server in Deutschland sicher gespeichert.

Im Team

Meistens arbeiten gleich mehrere Fachkräfte an einer Dokumentation zum Kind. In DOKULINO sind alle Daten und Dokumente zentral an einem Ort gebündelt und für jeden verfügbar. So gehen keine Informationen verloren und alle sind immer auf dem neuesten Stand.

Und was ist mit dem Datenschutz?

Rechenzentrum in Deutschland

Die Sicherheit der Daten genießt bei DOKULINO die höchste Priorität! Deswegen werden alle Daten ausschließlich auf einem Server in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Zudem werden unsere Systeme rund um die Uhr überwacht und gesichert. Hier werden regelmäßig wichtige Sicherheits-Updates durchgeführt und entsprechende Sicherungssysteme eingesetzt.

Daten-Sicherung

Eine herkömmliche Software, die direkt auf Ihrem Computer gespeichert und genutzt wird, hat im Vergleich zu DOKULINO zahlreiche Nachteile und birgt Risiken. Bei Diebstahl oder Verlust eines Computers, sowie bei Hardwarefehlern können Ihre Daten unwiderruflich verloren gehen. Solche, häufig durch Viren und andere Schadsoftware ausgelösten Probleme, können bei der Arbeit mit der Online-Software DOKULINO nicht auftreten: Tägliche Sicherungen Ihrer Daten auf unseren in Deutschland stehenden Servern gewährleisten jederzeit die größtmögliche Sicherheit Ihrer Daten!

Nur Sie haben Zugriff

Niemand außer Ihnen oder Ihren Mitarbeitern kann Ihre Daten einsehen. Auch die Mitarbeiter des Herder Verlags können nicht auf Ihre Daten zugreifen.

Beobachten & auswerten, Portfolios erstellen, sicher Fotos machen mit DOKULINO

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Möchten Sie Ihren Kita-Alltag einfacher gestalten und mehr Zeit für die Kinder haben? Dann testen Sie jetzt DOKULINO und überzeugen Sie sich von den Vorteilen der digitalen Entwicklungsdokumentation.