Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.
Wir suchen am Standort Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Assistenz Verlegerbüro - Arbeitszeit ist von 12:30-17:00 Uhr
Deine Aufgaben bei uns:
- Als qualifizierte Ansprechperson am Empfang empfängst und betreust Du Besucherinnen und Besucher, Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitende
- Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie professionell an die richtigen Ansprechpersonen weiter
- Auch die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Terminplanung gehören zu deinen Aufgaben
- Du bearbeitest bzw. verteilst die Post und Zustellung an die zuständigen Stellen
- Du sorgst für eine angenehme und einladende Atmosphäre im Empfangsbereich
- Du unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben (z.B. Datenpflege und Büroorganisation)
- Darüber hinaus unterstützt Du das Verlegerbüro, indem Du Dich um die E-Mail Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten kümmerst und übernimmst Urlaubsvertretungen
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen als Empfangskraft oder in einer ähnlichen Position gesammelt
- Dein freundliches Auftreten und Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus
- Du behältst in jeder Situation den Überblick und bewältigst mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Bravour
- Deine guten Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen erleichtern Dir Deinen Arbeitsalltag
- Dein Engagement und Deine Serviceorientierung sind der Schlüssel zu einem reibungslosen Empfangsbereich und zur Zufriedenheit unserer Gäste
Unsere Leistungen für Dich:
- Wir bieten Dir attraktive Zusatzleistungen – u.a. Hansefit, Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiterevents
- Bei uns erwartet Dich ein moderner Arbeitsplatz in einem der ältesten Verlage Deutschlands
- Bei uns stehen Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität im Mittelpunkt
- Du erhältst einen ausführlichen Onboarding-Prozess für Deinen Start bei uns
- Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort direkt im Herzen von Freiburg
Haben wir Dein Interesse geweckt?
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