Assistant to CEO (m/w/d)

Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der Verlag Herder für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und zunehmend auch digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.

Wir suchen am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistant to CEO (m/w/d)

Teilzeit (50-80%)

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du unterstützt den CEO der Bereiche Content & Product aktiv im operativen Tagesgeschäft in allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Die Umsetzung und Unterstützung von definierten Projekten für die Geschäftsbereiche Content & Product liegen in Deinem Aufgabengebiet
  • Du übernimmst die Standortkoordination und bist für das allgemeine Büromanagement in München verantwortlich
  • Du fungierst als Schnittstelle zu den verschiedenen Geschäftsbereichen des gesamten Unternehmens und bist Ansprechpartner (m/w/d) für das Facility Management am Standort, für Autoren und für Kunden
  • Du bist für die Stammdatenverwaltung in unserem CRM-System verantwortlich
  • Auch gehören administrative Tätigkeiten, wie die Organisation von Terminen und Reisen, zu Deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einem Hochschulstudium, gerne mit Schwerpunkt BWL
  • Im besten Fall hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich Assistenz sammeln können
  • Du bringst Interesse für die Verlagsbranche mit
  • Du bist erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und besitzt Erfahrungen mit Präsentationsmethoden und -tools
  • Du bist ein Organisationstalent und fungierst gerne als Allrounder
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke, eine Hands-On-Mentalität, eine überzeugende Persönlichkeit sowie eine hohe soziale Kompetenz runden Dein Profil ab

Unsere Leistungen für Dich: 

  • Wir bieten Dir einen sicheren und moderner Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Deine Leistung wertgeschätzt wird
  • Du erhältst einen detaillierten Onboarding-Prozess, der Dich optimal auf Deinen Job bei uns vorbereitet
  • Du arbeitest in einem Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden
  • Eine leistungs­gerechte Vergütung mit guten Sozialleistungen erwartet Dich bei uns
  • Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in München und im Homeoffice

Interessiert?

Dann bewirb Dich direkt über unser Karriereportal mit dem Bottom "Jetzt bewerben" und lassen uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin zukommen.

Bitte beachte: Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen (z. B. per E-Mail oder Post) können leider nicht berücksichtigt werden.



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