Administrative Manager (Royalties) (m/w/d)

Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.

Wir suchen am Standort Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Administrative Manager (Royalties) (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit (80-100%)

Deine Aufgaben bei uns:

  • Du bereitest die Auszahlung der Autoren-Honorare vor und bist für deren korrekte Abwicklung zuständig
  • Du korrespondierst mit den Honorarempfängern und bist bei Honorarangelegenheiten Ansprechpartner unserer Rechtegeber und Autoren weltweit
  • Du pflegst und verwaltest die Honorarstammdaten in unserer Verlagssoftware (PONDUS)
  • Du beantragst und wickelst Steuerfreistellungen nach klaren Vorgaben ab und pflegst die Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Du trägst zur kontinuierlichen Optimierung des Workflows bei

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen
  • Erste Erfahrungen in der Verlagsbranche sind von Vorteil
  • Du besitzt eine hohe Zahlenaffinität, hast Spaß an buchhalterischen und administrativen Aufgaben und bist versiert im Umgang mit unterschiedlichen Programmen und Software
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Unsere Leistungen für Dich: 

  • Wir bieten Dir einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Deine Leistung wertgeschätzt wird
  • Ein detaillierter Onboarding-Prozess erleichtert Deinen Jobeinstieg
  • Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden und auf Augenhöhe zusammengearbeitet wird
  • Ausgezeichnete Sozialleistungen (z.B. JobRad, Hansefit, Betriebliches Gesundheitsmanagement) bei flexibler Arbeitszeitgestaltung erwarten Dich bei uns
  • Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort direkt im Herzen von Freiburg und hast die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich direkt über unser Karriereportal mit dem Bottom "Jetzt bewerben" und lassen uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin zukommen.

Bitte beachte: Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen (z. B. per E-Mail oder Post) können leider nicht berücksichtigt werden.

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