DOKULINO

Beobachten & Auswerten, Portfolios erstellen, fotografieren und alle Daten zum Kind verwalten – das ist ein Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit in der Kita. DOKULINO bietet Ihnen bei der digitalen Entwicklungsdokumentation mehr Komfort, viel Zeitersparnis und automatische Auswertungen. Und das Beste: die Daten der Kinder sind dabei jederzeit geschützt! Hier können Sie DOKULINO kostenlos für 1 Monat testen.

© asiseeit - GettyImages

DOKULINO ist eine Online-Software, mit der Sie zeitsparend und übersichtlich die Entwicklungsdokumentation und Portfolioarbeit für die Kinder in Ihrer Kita erledigen können. Mit der ergänzenden App FOTOLINO können Sie darüber hinaus schnell und sicher Fotos der Kinder erstellen sowie Video- und Audiosequenzen aufzeichnen und diese direkt in Ihre Berichte einbinden.

Beobachtungsdokumentation

  • Wählen Sie aus den gängigen Beobachtungsbögen BaSik, liseb, sismik, seldak und PERiK. Bei BaSik erhalten Sie zudem direkt während der Dokumentation passende Anregungen zur alltagsintegrierten Sprachbildung.
  • Die Beobachtungen werden in leicht erfassbare Raster eingetragen. Unleserliche Beschreibungen und zu wenig Platz in einem Textfeld gehören der Vergangenheit an. Die einfache und übersichtliche Gestaltung der Textfelder ermöglicht es mehreren Erzieher/-innen, ihre individuellen Beobachtungen in die Bögen einzutragen, ohne dass diese verloren gehen.
  • Die Auswertung der Bögen erfolgt automatisch im System und wird grafisch übersichtlich angezeigt. Die Daten sind bis zum Austritt des Kindes immer verfügbar und können jederzeit eingesehen oder ausgedruckt werden, bspw. als Basis für Elterngespräche.
  • Auf Knopfdruck lassen sich auch individuelle Entwicklungskurven eines Kindes über mehrere Jahre hinweg anzeigen.

Portfolioarbeit

  • Mit DOKULINO können Sie direkt im Kita-Geschehen ein neues Portfolio erstellen – auf Wunsch auch gemeinsam mit dem Kind. Nutzen Sie ansprechende, thematische Gestaltungsvorlagen und fügen Sie beliebig viele Fotos und Texte hinzu. Die erstellten Portfolioseiten können Sie direkt mehreren Kindern zuordnen.
  • Ausflüge oder Feste mit der ganzen Gruppe können als Gruppendokumentation angelegt und für den Aushang in Ihrer Einrichtung ausgedruckt werden.
  • Organisieren Sie sämtliche Fotoaufnahmen und bearbeiten Sie Beschriftungen und Zuordnungen. Fotos und Medien, die Sie mit der FOTOLINO-App aufgenommen haben, werden automatisch einsortiert und können direkt für die Erstellung eines Portfolios genutzt werden. Ebenso können Sie auch Fotos vom PC oder einer Digitalkamera für die Gestaltung verwenden.
  • Teilen Sie Portfolios oder Medien-Dateien jederzeit per E-Mail mit den Eltern – datenschutzkonform über einen Downloadlink, der nach Ablauf einer Frist automatisch erlischt. Bei Austritt des Kindes aus der Einrichtung kann zudem eine vollständige digitale Mappe als Erinnerung erstellt werden.

FOTOLINO: Medien sicher verwalten

  • Mit unserer App FOTOLINO organisieren sie schnell und sicher Ihre Foto-, Video- und Audioaufnahmen und werden dabei allen Datenschutzanforderungen gerecht. Nehmen Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet Fotos, Videos und Audiosquenzen auf und speichern Sie diese ohne Umwege in einem geschützten Bereich, ohne Speicherplatz auf Ihrem persönlichen Gerät zu verwenden oder die Daten an Drittanbieter zu übertragen.
  • Erstellen Sie über die DOKULINO Software direkt neue Portfolioeinträge mit den gemachten Fotos und Videos – ganz einfach, kabellos und schnell.
  • Über den Kindmodus können Sie das Kind jederzeit in seine Entwicklungsdokumentation einbeziehen. Lassen Sie das Kind seine eigene Bilder durchblättern, betrachten oder selbst neue Aufnahmen machen. Alle anderen Funktionen sind über ein Passwort weiterhin nur Ihnen zugänglich.

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Datensicherheit

Die Sicherheit der Daten genießt bei DOKULINO die höchste Priorität! Deswegen werden alle Daten ausschließlich auf einem Server in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Zudem werden unsere Systeme rund um die Uhr überwacht und gesichert. Hier werden regelmäßig wichtige Sicherheits-Updates durchgeführt und entsprechende Sicherungssysteme eingesetzt. Eine herkömmliche Software, die direkt auf Ihrem Computer gespeichert und genutzt wird, hat im Vergleich zu Dokulino zahlreiche Nachteile und birgt Risiken. Bei Diebstahl oder Verlust eines Computers, sowie bei Hardwarefehlern können Ihre Daten unwiderruflich verloren gehen. Solche, häufig durch Viren und andere Schadsoftware ausgelösten Probleme, können bei der Arbeit mit der Online-Software DOKULINO nicht auftreten: Tägliche Sicherungen Ihrer Daten auf unseren in Deutschland stehenden Servern gewährleisten jederzeit die größtmögliche Sicherheit Ihrer Daten!

Niemand außer Ihnen oder Ihren Mitarbeitern kann Ihre Daten einsehen. Auch die Mitarbeiter des Herder Verlags können nicht auf Ihre Daten zugreifen.

Weitere Informationen, hilfreiche Anwendungstipps und die Möglichkeit für einen kostenlosen Test von DOKULINO finden Sie auf dokulino.de

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